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Raven & Fox

Conversational Marketing Agentur für Entlastung im Kundendialog.

Nutzer erwarten heute Antworten rund um die Uhr – auch ausserhalb Ihrer Bürozeiten. Wir entwickeln massgeschneiderte Conversational-Marketing-Lösungen, die zu Ihren Prozessen und Tools passen. Damit Standardanfragen automatisch beantwortet werden und Ihr Team Zeit für komplexe Anliegen hat.

KI-generiertes Video
Use Cases

Conversational Prozesse, die zuverlässig automatisierbar sind.

Anfragen beantworten, Interessenten qualifizieren, Termine vereinbaren: Weil der Erstkontakt fast immer denselben Mustern folgt, lassen sich viele Dialoge automatisieren. So bekommen Besucher sofort Klarheit, Ihre Anfragen gewinnen an Qualität, und Ihr Team übernimmt dort, wo es wirklich gebraucht wird: im persönlichen Gespräch.

  • Erstkontakt

    KI-Chat & Sofortantwort

    Interessenten erhalten sofort eine Antwort, auch abends, am Wochenende und in den Ferien. Statt ein Formular auszufüllen und auf Rückmeldung zu warten, sind Website-Besucher genau dann im Dialog mit Ihrer Marke, wenn ihr Interesse am grössten ist.

  • Lead-Qualifikation

    Anfragen mit Substanz

    Der KI-Agent stellt die richtigen Fragen und erkennt, wie konkret ein Anliegen ist. Qualifizierte Anfragen landen sauber bei Ihrem Team, mit allen relevanten Informationen aus dem Gespräch.

  • Termine

    Terminbuchung & Weiterleitung

    Vom Chat direkt in den Kalender: Interessenten buchen ihren Termin im Gespräch, ohne Umweg über E-Mails oder Rückrufe. Komplexe Anliegen erreichen automatisch die richtige Ansprechperson.

  • Support

    Wiederkehrende Fragen

    Öffnungszeiten, Preise, Abläufe: Die häufigsten Fragen beantwortet der KI-Agent sofort und in gleichbleibender Qualität. Ihr Team wird entlastet und gewinnt Zeit für jene Anliegen, die echte Beratung verlangen.

Das Ziel all dieser Automationen ist nicht, das persönliche Gespräch zu ersetzen, sondern ihm den Weg zu bereiten. Klar definierte Guardrails stellen dabei sicher, dass der KI-Agent nur beantwortet, was er zuverlässig beherrscht, und übergibt, sobald es menschliches Fingerspitzengefühl braucht. Welche Automationen zu Ihrem Unternehmen passen, zeigt unser Automation-Audit.
Leistungen

Conversational Marketing Beratung & Leistungen.

Wer automatisiert kommuniziert, muss wissen, welche Frage zu welcher Antwort führt. Wir analysieren Ihre Kommunikations- und Lead-Prozesse und entwickeln Conversational-Lösungen, die Nutzer wirklich weiterbringen.

Von der Analyse zum Conversational Marketing Konzept

Wirksame Dialoge entstehen aus Verständnis. Wir untersuchen häufige Fragen, Kanäle und Übergabepunkte und entwerfen daraus ein wirksames Dialog-Konzept.

Leistungsumfang

  • Kommunikations- & Lead-Prozess-Analyse
  • Kanal- & Touchpoint-Analyse
  • Identifikation repetitiver, zeitkritischer Aufgaben
  • Automatisierungs-Potenzial-Bewertung
  • Strategische Konzeption (Zusammenspiel von Mensch und Maschine)

Lieferumfang

  • Audit-Report inkl. Prozess-Analyse
  • Automation-Konzept mit priorisierten Use Cases
  • Priorisierte Automation-Roadmap
  • Konkrete Quick-Win-Massnahmen
Outcome: Sie wissen genau, welche Dialoge sich automatisieren lassen und an welchen Stellen ein Mensch übernehmen sollte.

Conversational Marketing: Umsetzung, Pflege & Weiterentwicklung.

Wir bauen Ihre Conversational-Lösungen und entwickeln sie weiter. So entsteht ein verlässlicher Dialogkanal, der rund um die Uhr qualifiziert und sauber an Ihr Team übergibt.

Leistungsbereiche

  • KI-Agenten

    Intelligente Dialoge mit klar definierten Guardrails.

  • Lead-Qualifizierung

    Automatische Qualifikation rund um die Uhr.

  • Lead-Routing

    Nahtlose Weitergabe qualifizierter Leads ans Team.

  • Compliance

    DSGVO-konformes Set-up, saubere Protokollierung.

  • Betrieb & Wartung

    Pflege, Optimierung, menschliche Qualitätskontrolle.

Inkludiert (beide Modelle): monatlicher Performance-Check, detailliertes Reporting, kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflows und feste Jour-Fixe-Termine.

Co-Creation

Wir schulen Ihr Team und arbeiten gemeinsam – Sie sparen externe Kosten und bauen internes Wissen auf. Sie übernehmen die Umsetzung, wir liefern Expertise und Begleitung.

  • Workshops & Schulungen
  • Strategische Begleitung
  • Workflow- & Setup-Reviews

Ideal für: Unternehmen, die Know-how internalisieren möchten.

EmpfohlenFull-Service

Sie lagern Ihr Conversational-Marketing komplett aus – das spart interne Zeit und schont Ihre Ressourcen. Sie fokussieren sich auf Ihr Business, wir auf Ihre Dialoge.

  • Komplette Umsetzung & Entwicklung
  • Laufender Betrieb & Wartung
  • Proaktive Weiterentwicklung

Ideal für: Unternehmen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten.

Ihr Vorteil

Was Conversational Marketing leisten kann.

Interessenten entscheiden in dem Moment, in dem ihr Bedarf entsteht, und der richtet sich nicht nach Bürozeiten. Wer dann nur ein Kontaktformular anbietet, verlangt Geduld in einem Moment, in dem Wechselbereitschaft am grössten ist – ein Klick und der Interessent ist beim Wettbewerber.

Conversational-Marketing dreht diese Logik um. Statt Hürden aufzubauen, beginnt der Dialog sofort, im Tonfall Ihrer Marke und mit klaren Grenzen, was die KI beantwortet und was nicht. Ihr Team steigt dann ein, wenn es um das geht, was Menschen am besten können: zuhören, einschätzen, überzeugen.

  • Rund um die Uhr im Gespräch

    Die meisten Menschen recherchieren abends, am Wochenende oder zwischendurch. Der KI-Agent führt Gespräche genau dann, wenn das Interesse entsteht – nicht erst, wenn das Büro wieder besetzt ist. So wirkt Ihr Unternehmen modern, zugänglich und respektvoll mit der Zeit Ihrer Interessenten.

  • Übergabe ohne Informationsverlust

    Ihr Team steigt nicht bei null ein: Anliegen, Rahmenbedingungen und offene Fragen liegen aus dem Chatverlauf bereits vor. Das erste persönliche Gespräch knüpft direkt an den bisherigen Dialog an.

  • Beraten, wo Beratung zählt

    Nicht jeder Besucher ist ein Interessent, und nicht jede Frage braucht einen Menschen. Die Vorqualifikation sorgt dafür, dass nur die Anfragen Ihr Team erreichen, die ein persönliches Gespräch brauchen.

  • Verstehen, was Ihre Zielgruppe bewegt

    Die Gespräche zeigen ungefiltert, wonach Interessenten suchen, woran sie zweifeln und welche Begriffe sie verwenden. Diese Erkenntnisse fliessen direkt in Website, Angebot und Marketing zurück.

  • Strategische Prozessberatung für automatisierte Dialoge

  • Intelligente KI-Agenten mit klar definierten Guardrails

  • Automatische Lead-Qualifikation mit nahtloser Übergabe

  • Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit ohne Mehraufwand

  • Transparente Partnerschaft auf Augenhöhe

Arbeitsweise

Iterativ zur passenden Lösung.

Wir entwickeln Automationen nicht im Alleingang, sondern Schritt für Schritt gemeinsam mit Ihnen. So entsteht eine Lösung, die genau zu Ihren Prozessen und Zielen passt.

  1. 01

    Gespräch & Beratung

    Am Anfang steht das Verstehen: Wir lernen Ihr Unternehmen, Ihre Prozesse und Ihre Ziele kennen und entwickeln gemeinsam einen Plan, welche Automationen sich für Sie lohnen. Hier legen wir auch fest, ob Ihr Team mitarbeitet (Co-Creation) oder wir alles übernehmen (Full-Service).

  2. 02

    Proof of Concept

    Bevor wir entwickeln, prüfen wir die Machbarkeit: Wir zeigen, dass sich Ihr Anwendungsfall wie geplant automatisieren lässt. Erst wenn das bestätigt ist und Sie zustimmen, beginnt die eigentliche Umsetzung.

  3. 03

    Iterative Entwicklung

    Wir bauen die Automation in Schritten auf, testen laufend und justieren nach. So bleibt der Prozess flexibel, Sie sehen kontinuierlich Fortschritte und können jederzeit Einfluss nehmen.

  4. 04

    Abnahme & Schulung

    Zum Abschluss gehen wir die fertige Lösung gemeinsam durch. Auf Wunsch schulen wir Ihr Team im Umgang mit den Funktionen, damit Sie die Automation selbstständig nutzen können, oder wir übernehmen den laufenden Betrieb.

Tools, mit denen wir arbeiten

AirtableAnthropic ClaudeBrevoGoogle VertexN8NPostgreSQLSupabaseAirtableAnthropic ClaudeBrevoGoogle VertexN8NPostgreSQLSupabase
Marketing Automation Disziplinen

Conversational Marketing als Teil des Systems.

Conversational-Marketing funktioniert nicht isoliert, sondern ist eng verzahnt mit SEO-Automation, Content-Automation und Social-Media-Automation. Richtig kombiniert entsteht ein spürbarer Wettbewerbsvorteil.

Während SEO-Automation laufend zeigt, wonach Ihre Zielgruppe sucht, greift Content-Automation diese Erkenntnisse direkt auf: Aus Suchdaten werden Themen, aus Themen werden Inhalte. Durchdachte Workflows schaffen so Zeit für Strategie und Qualitätsprüfung.

Social-Media-Automation verteilt diese Inhalte über relevante Kanäle und verstärkt ihre Reichweite. Conversational-Marketing führt diese Besucher schliesslich ins Gespräch: Es beantwortet Fragen, qualifiziert Anfragen vor und zeigt im direkten Dialog, was Ihre Interessenten wirklich beschäftigt. Erkenntnisse, die zurück in Themen- und Beitragsplanung fliessen.

Erst die strategische Kombination dieser Disziplinen entfaltet das volle Potenzial Ihrer Marketingmassnahmen. Unternehmen, die Conversational-Marketing als Teil einer integrierten Digital-Marketing-Strategie verstehen, erzielen mehr Sichtbarkeit und schaffen so bessere Voraussetzungen für Anfragen und Umsatz.

FAQ

Antworten auf die häufigsten Fragen.

Sie haben eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Wir freuen uns über Ihre Nachricht.

Er tritt mit Besuchern in den Dialog, sobald deren Interesse entsteht: beantwortet Fragen, qualifiziert Anliegen vor und vereinbart bei Bedarf Termine. Was er nicht beantworten kann oder soll, übergibt er an Ihr Team, inklusive aller relevanten Informationen aus dem Gespräch.
Aus klar definierten Regeln, die wir gemeinsam festlegen: Er beantwortet nur, was er zuverlässig beherrscht, und übergibt, sobald es um Sensibles oder Komplexes geht. Diese Grenzen bestimmen Sie gemeinsam mit uns, so bleibt jede Antwort verlässlich und im Sinne Ihrer Marke.
Wir setzen auf Transparenz: Der KI-Agent gibt sich klar als solcher zu erkennen, wie es auch der EU AI Act vorschreibt. Das schafft Vertrauen, denn ein nicht gekennzeichneter KI-Chat wirkt schnell wie eine Täuschung. Entscheidend ist, dass sich der User schnell weitergeholfen fühlt und an der richtigen Stelle verlässlich an einen Menschen weitergeleitet wird.
Nein, es entlastet es. Der KI-Agent übernimmt den Erstkontakt und wiederkehrende Fragen, damit sich Ihr Team auf die Gespräche konzentriert, die persönliche Beratung brauchen. Die KI bereitet vor, der Mensch überzeugt.
Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch, gefolgt vom Automation-Audit: Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen, welche Automationen sich für Ihr Unternehmen lohnen. Darauf aufbauend entscheiden Sie sich für Co-Creation (wir befähigen Ihr Team) oder Full-Service (wir übernehmen alles). Transparente Kommunikation und nachvollziehbare Massnahmen begleiten die gesamte Zusammenarbeit.
Das hängt vom Umfang ab: Ein einmaliges Automation-Audit kostet weniger als Aufbau und laufende Betreuung. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot ohne versteckte Kosten, abgestimmt auf Ihre Ziele und Ihr Budget.
Beides ist möglich. Das Automation-Audit ist einzeln buchbar und zeigt auch als Einzelprojekt, wo Automatisierung sich für Sie lohnt. Wenn Sie für Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung Unterstützung brauchen, sind wir auch langfristig an Ihrer Seite.
Das entscheiden Sie. Im Co-Creation-Modell baut Ihr Team die Lösung mit unserer Begleitung auf, inklusive Strategie, Schulung und Qualitätssicherung. Im Full-Service-Modell übernehmen wir Aufbau und Betrieb komplett. Beide Modelle lassen sich im Projektverlauf anpassen.
Wir arbeiten mit Unternehmen verschiedenster Branchen und Grössen, vom Start-up bis zum etablierten Unternehmen. Unser Schwerpunkt liegt im DACH-Raum. Internationale Projekte begleiten wir auch auf Englisch.